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零件库存数字含义知多少?

日期:2012-12-06  |  分类:物料薄  |  人气:4,528

在零件物料的详细界面中,在库存信息部分,有很多的数字。这些数字都代表了物料在不同状态的数量。大家是否都知道其含义呢?了解这些数字的本质,是熟练使用2BizBox系统的一个必要基础。这里我们就一起学习一下。

库存数-OnHand库存数是最简单、最基础、最常用、最容易理解的一个数字。它的含义是:该零件在库房里有多少件库存。库存数可能分散在不同的货位(Location)上,也可能分散在企业不同的库房中(如果启用了多库房)。不管那种                  情况,点击后面的小按钮,就可以查看明细。

需求数-OnDemand需求数,是代表企业需要多少件这个零件或物料。需求,顾名思义,就是企业有对它的需要。需求数是如何产生的呢?例如销售了100量桑塔纳小汽车(商品编号A),那么,在销售人员创建、批准了销售单后,系统就会产生100个A的需求。需求,来自业务单据的需要。销售单卖出的商品、工单需要的原材料,都会产生需求。那么,有充足的库存数(例如库房目前有1000辆桑塔纳小汽车A),是否还会产生需求数呢?答案是肯定的。需求,是客观存在的,它不是MRP,是不考虑目前的库存数的。它只是说:系统有这么多的使用需求数量。仅此而已。需求是不是能被满足、是否需要购买或生产,这都是人来决定的。

订单数-OnOrder订单数,代表了当前物料正在被采购或生产的数量。这些单据,如采购单或工单,都是为了产生更多的该物料,只是目前还没有完成(收料),还处在“正在订购中”或“正在生产加工中”的状态。

在产数-InWIP在产数是说该物料在投产到生产环节的数字。生产有工单控制,工单中定义了要生产的商品以及所需要的原材料。当我们从库房把物料当做原材料发入工单后,就会减少库存数、增加在产数。当工单完成,收料,原材料的数字也就彻底消失了,因为它已经作为完工商品的一部分而存在了,不再单独存在了

待发量-InSIP待发,顾名思义,是等待发送出厂的货物数量。一个商品,当即将发送给客户,我们经常会通过形式发货单(Proforma Shipper)来把该客户购买的一堆商品进行包装、装箱、装运等工作。这个工作可能持续一周甚至更长。待发量就是指货物存在该过程中的数量。待发是如何产生的呢?是由形式发货单产生的。一旦形式发货单创建并进行装箱,系统就会把库存数减少,待发量增加。当形式发货单在系统中真正发出,数字就会消失。

在运量-InSIT在运,就是在途,正在发往我们企业的物资。一般来说,这是说我们已经采购、供应商已经发货的物资。要实现在运数字的体现,需要使用《供应商在线》模块,让供应商在发出货物之前,在我们企业的网站上面的2BizBox模块中,进行在线发货操作。

借出数-OnLoan借出数,是只通过“在借管理”模块借出去的物资。例如借出的工具、原材料等等东西,只要在借单据没有关闭,数字都会显示出来。点击后面的小按钮,就可以查看所有的借出单。当物资归还后,数字会自动消失。

在检数-InQA这是一个极其重要的数字。在检数也就是质检数量,表示物料处于不合格状态的数量。和库存数相对应,在检数代表这些零件是有问题的、不合格的、不可以被企业所使用的数字。数字的产生,由NCR不合格报告单驱动。

最大库存、最小库存这又是两个重要的数字。最小库存也称安全库存,是企业定义的最小的库存数字,小于它则必须进行补充。最大库存是企业定义的愿意或能够承受的最大的库存数量(存储原因或资金占用原因等)。这些数字都会影响MRP的运算结果,所以应当认真仔细的进行定义。

目录价、平均成本、标准成本这些价格都很简单。目录价是我们自己定义的对外的官方报价,和其他业务都没什么关系,自己定就行了。平均成本是系统自动算出来的,不能随便动。标准成本和目录价类似,不过是面向成本核算的,企业自己定义的,用于标准成本的核算。很多企业也称其为计划价格,道理类似。

最后采购价、最后采购单号这个也很简单。它记录了系统中最后一次采购该零件的价格和单号。

——2BizBox开发组