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v3.2新版大剧透之一:与ERP无缝集成的POS模块

日期:2011-03-15  |  分类:技术文章新闻资讯  |  标签:  |  浏览:3,191  |  3 评论

2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版,大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在,我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2,该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候,您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox,和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文,对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹,时见一斑。

POS是Point of Sales的缩写,也就是我们常见的零售终端模块。最典型的就是超市里面的那种POS机系统。一般的POS系统并不复杂,一台电脑,一只条码枪,一套小软件,就ok了。大型超市里面也有专用的POS系统,有复杂的后台系统,不过都是面向终端零售业。还有餐饮等等企业,需求就更加的简单。

这些应用场景,和我们说的2BizBox的POS都有比较大的不同。大家不要忘记,首先,2BizBox是一套ERP系统。是有进销存、复杂生产、财务的ERP系统。而2BizBox的POS模块,仅仅是对ERP的“零售”模式的一种补充,是销售模块的一种延伸。 那么,什么样的企业会喜欢2BizBox的POS呢?例如您是一家家具制造企业。有生产工厂,有物料采购,有大客户销售,但是同时,也有连锁门店等零售终端。你希望一套软件能够从后端的采购、生产、加工、财务、销售,一直到门店的POS机零售,都能实时的、一体的管理起来。那么,2BizBox ERP及其POS模块,就再适合你不过了。

看到这,大家能够体会到2BizBox的POS和一般的纯POS的区别了。首先,很多纯粹的ERP软件并没有POS模块,它主要是面向采购部门、销售部门的那种传统B2B的业务,而POS这种面向B2C的业务比较少涉及。纯POS软件规模小,几万块钱甚至几千块钱,它主要管理的是POS销售、单据、库房、退款等方面,而没有完整的生产制造、财务等企业管理层面的功能。所以,2BizBox的POS定位是比较清晰的:把零售业务也一并纳入ERP企业管理层面上来。 2BizBox的POS模块,说到底,是一个单独的2BizBox客户端软件。它依旧通过原有通讯方式和2BizBox服务器进行分布式连接,并提供POS零售操作。几个大的功能包括:

  • 登录、登出;
  • 收银;
  • 退货;
  • 结账;

POS模块具有一些与2BizBox紧密结合的功能特点。例如:

  • 零售时,可以根据客户自动关联到客户地址信息(大客户),并获得该客户的所在地税率。这一点主要为国外客户所设计,例如美国。美国和中国有一个很大的不同:美国没有采用增值税法,所以美国每个州甚至每个地区都有自己不同的税率。也就是说,如果我来你家的门店买家具,如果我的公司所在地是德克萨斯州,那么我的税可能是5%;而你来自宾夕法尼亚州,可能税率就是4%。甚至,如果我是一个越战退伍的老兵开的公司,或者我是农民,则可能是政府完全免税,税率是0%。此时,在结账时候,报出客户编号,POS应当自动调出其对应的税率,进行结账。
  • 通过条码扫描商品,自动从后台获得零件信息。包括库存数量、价格、零件号、折扣、成本等等。这个是必须的。
  • 折扣信息。不同的个人或客户,可能有不同的折扣。系统会记录并自动调出。
  • 自动核算免税商品。例如,某个商品是免税的,或某个商品对于某些人是免税的(例如在美国柴油对农民就是免税的),等等,系统会自动进行处理。
  • 多种付款方式。现金、信用卡刷卡、个人支票(美国用的很多)等等,均能处理。
  • 打印。包括小票打印、发票打印等等。
  • 退货处理。

在ERP一体下的POS应用中,当终端进行销售时,和传统的销售单流程将有很大不同。传统销售单是先创建销售单据,然后生产最后发货,减掉库存,然后进入财务进入应收账款过程。而POS销售下,商品直接通过POS终端销售,我们直接收到钱款,而商品的库存减少是在“日结”操作中完成(例如一般在晚上进行统一日结)。日结后,会将当日所有POS流水单进行核对,并自动创建销售单、发货、收款,减少库存,增加收入。这样,POS和ERP就完整的结合到了一起。下图是2BizBox POS模块的应用结构图。

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