物料报废

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Lynn.
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物料报废

帖子Lynn. » 2016年 10月 31日 11:43

制造企业在生产过程中会频繁发生物料的报废。物料的报废对库存、成本、财务等都有比较大的影响,在ERP中需要进行比较严格的管理。报废物料不但需要在库房中进行清理,以便腾出占用的空间,还需要在财务中需要进行相应的处理,以便在报表中有正确的体现。在2BizBox中,物料报废的处理不但可以通过不合格报告单(NCR)进行物料管理,还可以自动关联到财务模块,在财务中进行相应的凭证处理。科目设置
首先在控制面板中进行“财务参数设置初始化”,点击按钮进入初始化详细界面:
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在这里,检查“主营业务成本科目(报废)的科目设置。该科目为报废零件的借方归集科目(贷方是原材料科目)。

不合格报告单
接下来,要通过不合格报告单(NCR)对物料进行报废处理。一般来说,这一工作由质监部门负责完成。质量检验部门填写NCR以及报废的数量。这里必须重申检验数量与取出数量的用法:“检验数量”,是指对于没有入库的、采购过来的零件,或者回收过来(回收单/退货单)但没有入库的零件,我们直接填写“检验数量”即可;“取出数量”,是针对直接从库房取出,或者从工单在产中取出,进行的质检数量。
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例如:
NCR090071,采购单:P090001,检验数量:10,报废数量:1。此时因为采购的零件并没有入库,所以这个NCR将不会出现在需要做账的报表中,系统将会通过建立RTV退货单等方式自行回收款项;
NCR090072,取出数量10,报废数量:2。此时为直接从库房中取出的原材料,所以这个NCR将会出现在需要做账的报表中,将来财务做账


代码:

—-借 主营业务成本(报废) 2 x 平均成本
————贷 原材料(库存成本) 2 x 平均成本

这里需要注意的是:质检部门只管填写报废数量,不关心财务做账。还可以根据实际情况修改报废数量。

财务处理
财务部门可以在期末或任意时间,运行报表对所有需要做账的NCR不合格报告单列出详细:
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报表中主要关注“需要做账数量”=“报废数量”-“已做账数量”。例如:NCR090073,报废数量2,已做账数量0,那么此时需要做账数量为2。

财务人员点击“生成总账”链接,进行做账。可以填写做账数量,默认为“需要做账数量”。这时数量为2,点击确定按钮,生成凭证分录:


代码:

———借:主营业务成本 2 x 平均成本
—————贷:原材料 2 x 平均成本

接着,对质检部门对报废数量的修改进行的处理如下:
质检部门发现又多了一个报废零件,在NCR090073上将报废数量从2改为3,此时报表中:报废数量:3,已做账数量:2,需要做账数量:1。财务部门可继续点击链接进行做账;
质检部门认为其中一个报废数量的零件可以做让步处理,于是将报废数量从2改为1,此时报表中:报废数量:1,已做账数量:2,需要做账数量:-1。财务可以继续点击链接进行做账。
zgjxgy
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Re: 物料报废

帖子zgjxgy » 2016年 11月 1日 13:09

对这个例子不是很理解:
NCR090071,采购单:P090001,检验数量:10,报废数量:1。此时因为采购的零件并没有入库,所以这个NCR将不会出现在需要做账的报表中,系统将会通过建立RTV退货单等方式自行回收款项;
因为此时物料还没有采购入库,并没有记账,为什么要在系统里建立退货单处理呢?
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Lynn.
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Re: 物料报废

帖子Lynn. » 2016年 11月 2日 09:52

zgjxgy 写了:对这个例子不是很理解:
NCR090071,采购单:P090001,检验数量:10,报废数量:1。此时因为采购的零件并没有入库,所以这个NCR将不会出现在需要做账的报表中,系统将会通过建立RTV退货单等方式自行回收款项;
因为此时物料还没有采购入库,并没有记账,为什么要在系统里建立退货单处理呢?

物料如果没有在系统操作入库动作,是不算做库存数的,此时如果需要退换货直接走线下或者创建0价退换货单。
如果入库了,就算库存了,这个时候就会体现财务的库存金额了,要报废的话就需要创建报废凭证
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sky526
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Re: 物料报废

帖子sky526 » 2016年 11月 15日 17:31

【物料如果没有在系统操作入库动作,是不算做库存数的,此时如果需要退换货直接走线下或者创建0价退换货单】
可是如果2BB系统库存本来就是为零“0”,所以才购料,而厂商来货检验NG,所以整批退货视同根本没来货,但品保部又需要用2BB记录此次事件记录,
若按照Lynn.所述可创建了“2BB 0价退换货单”,但若在2BB作退货/换货发料时,可是要捉库位才能发料啊。

是不是还有操作细节,或是理解错误,其实只能唯一“走线下处理”了?
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Lynn.
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Re: 物料报废

帖子Lynn. » 2016年 11月 16日 09:52

只能走线下,如果要记录就用检验单

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